ボイスメッセージは、断ってよい前提で

声で送るほうが早い場面はあります。けれど、相手がいつでも再生できるとは限らないので、先に一声かけるほうが丁寧です。

今日覚えておきたいこと送る前に相手の都合を確かめ、長さを短くし、聞けない時は文字でいいと伝えると安心です。

まずは同意を取る

音声は聞く場所を選びます。相手が今それを受け取れるかを先に確認します。

いきなり送りつけるより、必要なら声で送ってもいいか聞くほうが安全です。

長い独り語りは、聞く側の負担になります。

要点を一つにしぼると、相手も後で返しやすくなります。

声を送ったからといって、すぐ反応を求める必要はありません。

聞く時間は相手にあります。急かさない一言があるだけで、圧はかなり下がります。

音声が合わない相手もいます。その場合は文字のほうが助かります。

選べる形にしておけば、関係を狭めずに済みます。

音声を送る前に、許可・短さ・急がせない一文が入っているか確認してください。