有些话用语音更快,可听的人未必随时有条件点开。公共场合、通勤、开会时,语音可能比文字更不方便。

今天想记住的话先确认对方能不能听,再控制长度,并告诉对方不用马上回,是比较舒服的做法。

发语音前确认是否方便的提示卡

先问能不能听

语音会占用对方的听取时间和环境,所以先确认很重要。

不先问就发出去,容易让对方觉得被塞进了别人的节奏里。

尽量短

长语音最容易让人拖着不想听。

把重点压到一两句,别人也更容易回。

别催马上回

发出去后,不需要盯着对方马上处理。

别人什么时候听,是对方的安排,不是你的进度条。

保留文字选项

如果对方不方便听,文字是更稳的替代。

给出选择,比把对方推到单一路径里更礼貌。

不知道怎么说时

  • 我可以发一条很短的语音吗,不方便的话我改成文字。
  • 不用马上回,方便的时候再听就行。
  • 如果你现在不适合听,我可以直接打字。

会让情况更难的反应

  • 未经允许就发长语音
  • 发完后催着别人立刻回
  • 不管对方环境是否方便

在发语音前,先把许可、长度、无需立刻回复这三点补上。

做决定之前

  • 对方现在方便听吗?
  • 语音够短吗?
  • 我有没有给文字选项?