有些話用語音會比較快,可聽的人未必隨時有條件打開。通勤、開會、在外面時,語音可能比文字更不方便。

今天想記住的話先確認對方能不能聽,再控制長度,並說不用立刻回,是比較舒服的做法。

傳語音前確認是否方便的提示卡

先問能不能聽

語音會佔用對方的聆聽時間和環境,所以先確認很重要。

不先問就送出去,容易讓對方覺得被塞進了別人的節奏裡。

盡量短

長語音最容易讓人拖著不想聽。

把重點壓到一兩句,別人也更容易回。

別催馬上回

送出去後,不需要盯著對方立刻處理。

別人什麼時候聽,是對方的安排,不是你的進度條。

保留文字選項

如果對方不方便聽,文字是更穩的替代。

給出選擇,比把對方推到單一路徑裡更有禮貌。

不知道怎麼說時

  • 我可以傳一則很短的語音嗎,不方便的話我改成文字。
  • 不用立刻回,方便的時候再聽就行。
  • 如果你現在不適合聽,我可以直接打字。

會讓情況更難的反應

  • 沒有先問就傳長語音
  • 傳完後催著別人立刻回
  • 不管對方當下方不方便

在傳語音前,先把允許、長度、不用立刻回這三點補上。

做決定之前

  • 對方現在方便聽嗎?
  • 語音夠短嗎?
  • 我有沒有給文字選項?