有人傳來訊息時,你其實沒有很想接,但又怕自己回太短會像在拒絕。於是你開始加註解、補表情、再補一段補充,最後連自己都看不懂剛剛到底想表達什麼。

今天想記住的話不用把每一句都鋪得很滿,短一點也能很有禮貌。

用簡短文字回應訊息的人

太多說明,常常是在替別人預防誤會

你會想補很多,是因為怕對方受傷、怕自己看起來冷淡、怕關係變僵。但補得越多,有時越像在替對方承擔所有情緒。

其實一個簡單回應,加上一點溫度,就很夠了。

先說你能給的,再停住

如果你現在只能回一小句,就直接回一小句。像是先打招呼、先說收到、先說晚點再看,都是可以的。

不用急著把整個心情一次交代完。

短句不等於沒禮貌

真正讓人不舒服的,常常不是短,而是含糊或閃躲。你把意思說清楚,再加一句必要的客氣,就已經足夠。

與其寫得很長卻不明白,不如簡短但乾淨。

簡短不是計算回應時間

有人會習慣性地追問,這時候你可以維持同一個說法,也有權保留一部分。

不用算過幾分鐘才能回,也不要用忽冷忽熱試探對方;短句是為了誠實表達,不是刻意讓人焦慮。

不知道怎麼說時

  • 我晚點再看,先跟你說一聲。
  • 收到,我先消化一下。
  • 今天先這樣,之後再接著聊。

會讓情況更難的反應

  • 每一句都加太多註解
  • 為了不冷場,把話補到過滿
  • 對方一追問就立刻再加碼
  • 故意拖延或忽冷忽熱來試探對方

挑一則訊息,練習只回一句,不再往下補。

做決定之前

  • 我是不是在替別人的誤會先預防性道歉?
  • 我能不能只給一個短回應?
  • 我的說法夠清楚嗎?
  • 對方追問時,我能不能維持同一句?